Um offene Fragen zu klären und Euch Euren Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten, haben wir die wichtigsten Informationen nachfolgend zusammengefasst.
Akkrediterung vor Ort
Alle Infos zur Startnummernausgabe
Altersbegrenzung
Jugendliche zwischen 16 und 18 Jahren dürfen nur mit Begleitung eines Erwachsenen auf der Park-Hotel Egerner Höfe Strecke (A) und Strecke E (ohne Begleitung, aber mit schriftlicher Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten) starten! Kinder unter 16 Jahren sind beim Marathon nicht startberechtigt, sie haben die Möglichkeit am Samstag, 2. Juni 2012 beim kids on bike MTB Cup an den Start zu gehen.
Anreise
Adresse Eventgelände: Birkenmoosstraße 14, 83700 Rottach-Egern
Mit dem Auto: von München kommend auf der Autobahn A8 München Richtung Salzburg, an der Ausfahrt Holzkirchen abfahren und der B318 in Richtung Tegernsee folgen. Am Tegernsee entlang (der See sollte in Fahrtrichtung rechts von Dir sein) weiter bis Ortseingang Rottach-Egern. In Rottach-Egern links abbiegen in Richtung Sutten/ Monialm. Circa 1 km bis links Abbiegung zum Sportplatz Birkenmoos erscheint. Parken auf der Wiese vor dem Sportplatz Birkenmoos.
Route berechnen
Mit der Bahn: vom Hauptbahnhof München aus verkehren im Stundentakt Züge der Bayerischen Oberlandbahn nach Tegernsee (vom Starnberger Flügelbahnhof). Fahrpreise und Abfahrtszeiten unter www.bayerischeoberlandbahn.de
Anmeldungen
Anmelden könnt ihr Euch direkt über die Homepage für alle Rennen. Klickt einfach auf das gewünschte Rennformat und folgt dann den Anweisungen zur Anmeldung. Zur Startseite
Schriftliche Anmeldungen schickt Ihr bitte an:
flowmotion GmbH
Seestraße 10
D-83703 Gmund am Tegernsee
Vergesst nicht Eure Kontaktdaten, das Geburtsdatum, Nationalität, die gewünschte Strecke und Eure Größe für das Festival-Trikot anzugeben.
Beschilderung
Alle Strecken sind mit einheitlichen Wegweisern ausgeschildert und tragen jeweils den Buchstaben der Strecke. Die Tafeln sind ca. 40 x 40 cm groß. Abzweigungen werden von Streckenposten gesichert, bzw. mit Absperrband gesperrt.
Bezahlung & Bankverbindung
Falls Ihr bei der Anmeldung die Bezahlvariante “Überweisung” gewählt habt, zahlt das Startgeld bitte unter Angabe Eurer Startnummer (TDI Nummer) auf folgendes Konto ein:
KTO-Inhaber: flowmotion GmbH
V-Zweck: MountainBIKE Festival 2012, Startgeld Strecke A/B/C/D/E
KTO: 120 28 734
BLZ: 711 525 70
BIC: BYLADEM1MIB
IBAN: DE77711525700012028734
Bei der Zahlmethode “Bankeinzug” kann es länger dauern bis das Startgeld von Eurem Konto abgebucht wird, da wir immer einen Sammeleinzug machen. Wundert Euch also nicht, wenn 14 Tage nach Eurer Anmeldung noch kein Geld abgebucht worden ist. Wir holen es uns sicher!
Bike Aufbewahrung
Auf dem Eventgelände habt Ihr die Möglichkeit Euer Bike kostenlos an unserer “Bike- Garderobe” abzugeben. Diese ist natürlich durchgehend bewacht – Eurem Schatz kann nichts passieren und Ihr das Festival zu 100% genießen.
Bike-Expo
Samstags und Sonntags könnt Ihr auf der Bike-Expo mit über 50 Ausstellern aus dem Bike-Bereich shoppen. Geöffnet ist die Messe am Samstag von 10:00 – 20:00 Uhr, Sonntags von 08:00 bis ca. 17:00 Uhr. Ausstellerübersicht 2011
Bildmaterial
Sportograf schießt von jedem Teilnehmer Fotos auf der Strecke und im Zielbereich. Einfach auf der Homepage mit Eurer Startnummer nach den Bildern suchen und günstig erwerben. Weitere Bilder vom Festival werden nach dem Event auf unserer Homepage veröffentlicht.
Chip-Zeitnahme
Im Startgeld enthalten (Aktiv-Transponder). Der Transponder wird mit den Startunterlagen bei der Akkreditierung ausgegeben und muss unmittelbar nach dem Rennen bei der Chip-Rückgabe (ausgeschildert) abgegeben werden. Bei Verlust fallen Kosten in Höhe von 75,00 € an. Der Start der Zeitmessung erfolgt erst bei Überfahren der Startlinie, so dass die Netto-Zeit gemessen wird. Die individuelle Rennzeit kann nach dem Rennen im Internet und auf der Urkunde nachgelesen werden.
Duschen & Umkleiden
Geduscht werden kann wieder kostenfrei im Warmbad Rottach-Egern (ca. 10 Min. mit dem Rad). Umkleiden auf dem Festivalgelände sind nicht vorhanden.
Geführte Streckenbesichtigungen
Eine Woche vor dem Festival am 27. Mai 2012 führen Euch unsere erfahrenen MTB-Guides durch die fünf Strecken des Festivals und erklären Euch geduldig die Wegeführung und wichtige Punkte. Die Teilnahme könnt Ihr direkt bei der Online-Anmeldung mitbuchen.
Nachmeldung Marathon
Nachmeldungen können nur angenommen werden, wenn das Teilnehmerlimit von 3.000 Teilnehmer/innen nicht erreicht ist. Für die Nachmeldung meldet Euch bitte am Eventtag im Akkrediterungszelt auf dem Eventgelände.
Plätze zum Anfeuern und Zuschauen
Abgesehen vom Start-/ Zielbereich auf dem Eventgelände gibt es noch weitere schöne Aussichtspunkte an denen die Teilnehmer vorbeiradeln und Eure Unterstützung gebrauchen können. Infos folgen in Kürze!
Programm
Das Festivalwochenende erstreckt sich über den 2. & 3. Juni 2012. Los geht’s am Samstag ab 10:00 Uhr mit der großen Bike-Expo, die alle beide Tage geöffnet ist und die neuesten Trends aus der MTB-Szene präsentiert. Vor Ort könnt ihr Euch mit den neuesten Bikes und Zubehör eindecken. Der kids on bike MTB Cup, der MTB Hillclimb und der MTB Nightsprint stehen am Samstag auf dem Programm. Abends findet die große Pasta-Party für alle Marathon-Teilnehmer statt. Der Sonntag steht dann ganz im Zeichen des Marathons. DETAILS
Reglement
Um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung gewährleisten zu können bitten wir Dich, folgende Regeln und Hinweise genau zu lesen und zu beachten.
Rettungsdienst
Das Team des Bayerischen Roten Kreuzes und die Bergwacht Rottach-Egern überwachen den Verlauf der Veranstaltung durchgehend und versorgen verletzte Teilnehmer auf den Strecken oder im Ziel. Bitte denkt daran, auf Eurer Startnummer die Handynummer Eurer Begleitperson auf dem dafür vorhergesehenen Feld zu notieren, damit diese im Notfall verständigt werden kann.
Startgeld Marathon
Bei Anmeldung bis zum 31. Januar 2012 könnt Ihr Euch den Frühbucherrabatt sichern und bares Geld sparen. Alle weiteren Preise findest Du hier!
Startzeiten
werden nachgereicht (zwischen 08:00 und 12:00 Uhr)
Startertüte
Das alles habt Ihr mit dem Startgeld inklusive!
Start und Ziel
Birkenmoosstraße in Rottach-Egern. Die Teilnehmer orientieren sich bei der Aufstellung an den Startblöcken. Diese werden Euch im Vorfeld mitgeteilt. Bitte haltet Euch an die Einteilung und nehmt Rücksicht auf andere Teilnehmer.
Strecken Marathon
In diesem Jahr habt ihr die Auswahl zwischen fünf verschiedenen Strecken. Angefangen bei der Strecke E für Einsteiger und E-Biker bis hin zur Krönung auf der beinharten Strecke D. Details zu den Strecken gibt es hier (vorbehaltlich der Genehmigungen durch Behörden und Grundbesitzer). Auf allen Strecken ist stellenweise mit Verschmutzung der Straßen und Wege zu rechnen. Wir rufen alle Teilnehmer dazu auf, auf Wanderer, Bergsteiger und die Natur Rücksicht zu nehmen. Bei Bergab-Passagen ist das Tempo so zu dosieren, dass jederzeit sicher angehalten werden kann, bzw. einem Hindernis ausgewichen werden kann!
Streckenumbuchung
Die gewählte Streckenlänge ist verbindlich! Umbuchungen werden gegen eine Gebühr von 10,00 Euro durchgeführt, bei Upgrades fällt außerdem der Aufschlag von 5,00 € je höhere Strecke an. Für Umbuchungen schick bitte eine Mail an info@mtb-festival.de, nenne deinen Namen, deine alte Strecke und die Strecke auf die Du umbuchen möchtest.
Teamzelt im Start-/ Zielbereich
Für Euer Team könnt Ihr Euch Euer eigenes Teamzelt auf dem Eventgelände mieten. Bis 20m² inkl. Strom kostet der Platz inkl. Zelt 150,00 Euro zzgl. MwSt.. Bei Interesse bitte Mail an info@mtb-festival.de
Teilnehmer-Limit Marathon
3.000 Teilnehmer/innen
Übernachtung
Bei der Anmeldung kann direkt eine Übernachtung in Rottach-Egern und den Anlieger-Gemeinden zum Vorzugspreis gebucht werden. Unser Partner, die Tegernseer Tal Tourismus GmbH, ist Euch gerne bei der Suche nach der passenden Unterkunft behilflich. Einfach bei der Anmeldung die gewünschte Preiskategorie angeben oder direkt mit der TTT in Verbindung setzen. Denkt daran, frühzeitig zu buchen, da das Tegernseer Tal am Eventwochenende so gut wie ausgelastet ist.
Urkunden & Ergebnisse
Die Urkunde kann man sich nach dem Rennen im Internet unter www.mtb-festival.de ausdrucken. Die Zwischenergebnisse werden laufend am Veranstaltungstag an der Bühne veröffentlicht. Die finalen Ergebnisse sind anschließend online einzusehen.
Verpflegung Teilnehmer
Die Startnummer ist die Berechtigung für die Verpflegung auf den Strecken und im Zielbereich. An den Verpflegungsstationen kann sich der Biker mit Elekrolytgetränken, Wasser, Cola, Bananen, Äpfel, Schokolade, Kuchen, etc. versorgen. ACHTUNG: Die Energy-Riegel, Gels, etc., die bei der Akkreditierung ausgegeben werden, sind für den Verzehr auf der Strecke bestimmt! So können die Energie-Lieferanten individuell eingeteilt werden. An den Verpflegungsstationen können leere Flaschen in die bereitgestellten Beutel vor der Station geworfen werden und neue, gefüllte Flaschen aufgenommen werden. Die Stationen sind immer gleich aufgebaut: zuerst kommt WASSER, dann ELEKTROLYT und COLA (Cola gibts nur in Bechern!), danach kommt OBST, SCHOKI und KUCHEN. Am Renntag gibt es zudem ein großes, kostenloses Frühstücksbuffet im Veranstaltungszelt im Start-/Zielgelände. Am Vortag, Samstag der 2. Juni 2012, freuen wir uns auf der legendären Pasta-Party auf dem Festivalgelände zu begrüßen. Selbstverständlich ist die Pasta-Party auch im Startpaket inbegriffen.
Verpflegung Besucher
Unser Cateringpartner lässt keine Wünsche offen und bietet Beuschern und Zuschauern ein üppiges und leckeres Speisenangebot vor Ort. Von der Grillfleischsemmel bis zum süßen Crepes ist alles dabei – und das zu moderaten Preisen. Das Frühstück am Marathon-Sonntag kann von Besuchern und Begleitpersonen für 5,00 € vor Ort erworben werden.
Versicherung
Der Veranstalter hat seine gesetzliche Haftpflicht im Rahmen einer Veranstalter-Haftpflichtversicherung versichert. Wir weisen darauf hin, dass viele Versicherungsgesellschaften den Rennbetrieb bei Unfall- und Haftpflichtversicherungen ausschließen. Bitte kläre mit Deinem Versicherer ab, ob die Teilnahme an Rennen durch Deine Versicherung gedeckt ist. Bei der Anmeldung muss jeder Teilnehmer die Haftungsausschluss_für_Akkreditierung_durch_Dritte_2012 unterschreiben.
Verhaltensregeln
Eine Gefährdung von anderen Teilnehmern ist auszuschließen. Der Veranstalter ist berechtigt, Teilnehmer, die durch undiszipliniertes Verhalten Andere gefährden, von der weiteren Teilnahme an der Veranstaltung auszuschließen. Es besteht Helmpflicht während des gesamten Rennbetriebes. Es gilt die STVO auf allen Strecken während des Rennens! Ein Verkürzen oder Verlängern der gemeldeten Strecke während des Rennens ist nicht möglich! Zur Teilnahme berechtigt sind nur MTB´s mit max. 29 Zoll-Laufrädern! Wer manipuliert (körperlich und technisch), wird vom Rennen ausgeschlossen.
Wertungsklassen & Preisgeld
Hier findest Du alle Infos zum Preisgeld und zu den Wertungsklassen
Grundlage für die Einstufung ist einzig und allein das Geburtsjahr. Beispiel: jeweils ab 1.1. eines jeden Kalenderjahres gehören zu der Altersklasse U30 diejenigen Sportler, die im Verlauf dieses Jahres mindestens 23 Jahre und höchstens 29 Jahre alt werden. Es ist unerheblich, ob das Geburtsdatum der 1.1. oder der 31.12. des jeweiligen Jahres ist.
Insgesamt werden Preisgelder in Höhe von 2.900 Euro ausgeschüttet. Das Preisgeld wird im Anschluss an die Siegerehrung im Event-Zelt/ Akkreditierungs-Counter ausbezahlt. Bei Nichtabholung des Preisgeldes bis 17:00 Uhr am 3. Juni 2012 entfällt der Anspruch auf Preisgeld-Auszahlung.
Zeitlimits
werden nachgereicht
Wenn das Zeitlimit nicht eingehalten weden kann, wird an der jeweiligen Kontrollstelle der Transponderchip abgenommen. Der Teilnehmer kann dann entweder locker in den Zielbereich zurückrollen oder sich von einem unserer Streckenchefs mitnehmen lassen.
Wir konnten deine Frage bis jetzt nicht beantworten? Dann schick uns eine Mail an info@mtb-festival.de – wir helfen Dir gerne weiter und freuen uns auf Dich!!!
