Ausgabe der Startunterlagen:
Die Akkreditierung zum Marathon ist am Samstag, 02. Juni 2012, von 10:00 – 20:00 Uhr, und am Sonntag, 03. Juni 2012, ab 6:00 Uhr bis jeweils 30 Minuten vor dem jeweiligen Start möglich (Strecke D bis 8:30 Uhr, Strecke C bis 9:00 Uhr, Sparkassen-Strecke (B) bis 09:30 Uhr, Park-Hotel Egerner Höfe-Strecke (A) bis 10:30 Uhr). Die Ausgabe der Startunterlagen erfolgt im Eventzelt auf dem Festivalgelände am Sportplatz Birkenmoos, Birkenmoosstr. 14, Rottach-Egern.

Bereits angemeldete Teilnehmer erhalten ihre Startunterlagen, den Chip und die Streckenverpflegung an den Akkreditierungsschaltern. Die Abholung der Startunterlagen ist nur persönlich (wegen Unterzeichnung der Haftungsbedingungen) gegen Vorlage des Personalausweises möglich. Eine Abholung der Startunterlagen für Dritte ist im Einzelfall auch gegen Vorlage der im Original unterzeichneten Haftungsausschluss-Erklärung Haftungsausschluss_für_Akkreditierung_durch_Dritte_2012 mit Kopie des Personalausweises möglich.

Jugendliche zwischen 16 und 18 Jahren dürfen nur mit schriftlicher Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigen auf der Park-Hotel Egerner Höfe-Strecke (A) starten! Ausschlaggebend ist hierbei der Jahrgang. Jugendliche des Jahrgangs 1996 dürften also auf der kurzen Marathon-Strecke starten, da sie im Laufe des Jahres 2012 das 16. Lebensjahr erreichen werden.  Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren sind beim Marathon nicht startberechtigt, können sich aber für den kids on bike MTB Cup am Samstag, 02. Juni 2012 anmelden. Hier wartet eine anspruchsvolle Strecke auf sie.

Nachmeldung:
Samstag,02. Juni 2012, von 10.00 – 20.00 Uhr, und am Sonntag, 03. Juni 2012, ab 6.00 Uhr bis jeweils 30 Minuten vor dem jeweiligen Start möglich (Strecke D bis 8:30 Uhr, Strecke C bis 9:00 Uhr, Strecke B bis 9:30 Uhr, Park-Hotel Egerner Höfe-Strecke bis 10:30 Uhr). Nachmeldungen können nur angenommen werden, wenn das Teilnehmerlimit von 3.000 Teilnehmer/innen nicht erreicht ist.

Umbuchung:
Die gewählte Streckenlänge ist verbindlich! Umbuchungen werden gegen eine Gebühr von 10,00 Euro am Ummeldeschalter bei der Akkreditierung durchgeführt, bei Upgrades fällt außerdem der Aufschlag von 5,00 Euro je höhere Strecke an. Bei Umbuchung auf eine kürzere Strecke entfällt der Anspruch des Teilnehmers auf die Differenz des günstigeren Startgeldes.

Siegerehrung:
ab ca. 16:30 Uhr

Chip-Zeitnahme:
Die Zeitnahme erfolgt mit einem speziellen Transponderchip. Der Chip wird mit den Startunterlagen ausgegeben und muss unmittelbar nach dem Rennen sauber (bitte zuerst zum Bike-Waschplatz neben dem Event-Zelt fahren/gehen) am Rückgabeschalter im Eventzelt am Chiprückgabe-Counter abgegeben werden. Bei der Rückgabe des Chips werden die Essensmarken ausgegeben. Die Zeit wird ab Überfahren der Startlinie (Netto-Zeit) gemessen. Teilnehmern, die ihren Chip verlieren oder nicht zurückgeben, wird eine Gebühr von 75,00 Euro (Wert des Chips) berechnet.

Ergebnisse:
Die Ergebnisse werden an der Bühne ausgehängt und nach der Veranstaltung ab ca. 18:00 Uhr im Internet bereitgestellt. Urkunden können im Internet unter www.mtb-festival.de ausgedruckt werden.